附件:
台州学院大会堂活动申请表(校内)
申 请 单 位 |
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申请日期 |
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活动内容 |
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使 用 时 间 |
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参加人数 |
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申请部门联系人 |
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联系电话 |
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申请部门负责人意见 |
签字 单位盖章 |
校办公室意见 |
签字 单位盖章 |
备注 |
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注:1.大会堂使用要严格遵守台州学院大会堂使用管理规定;2.使用单位需提前一周交校办审批,并与信息技术中心、保卫处、后勤服务管理处等部门对接相关使用事宜 ;3.活动谁组织谁负责,相关职能部门予以配合。
台州学院大会堂活动审批表(校外)
活动名称 |
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申请单位 |
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活动概述 |
(包括活动内容、活动时间、活动地点、参加人数、安全措施等) |
承办部门意见: 签章: 年 月 日 |
保卫处意见: 签章: 年 月 日 |
后勤服务管理处意见: 签章: 年 月 日 |
其他相关部门意见: 签章: 年 月 日 |
办公室意见: 签章: 年 月 日 |
分管校领导意见: 签章: 年 月 日 |
注:1.大会堂使用要严格遵守台州学院大会堂使用管理规定;2.承办校外大型活动必须履行相关审批手续,审批表须随附申请单位相关公函;3.审批表一式三份,一份由承办部门归档,一份由场地主管部门备案,一份由办公室留存。