大会堂管理办法

台州学院办公室文件

台学院办发〔2013〕8号

关于印发《台州学院大会堂使用管理

暂行规定（试行）》的通知

各二级学院、各部门：

《台州学院大会堂使用管理暂行规定（试行）》已经校长办公会议研究同意，现印发给你们，请遵照执行。

附件：台州学院大会堂使用申请表

台州学院办公室

                    2013年12月31日

台州学院大会堂使用管理暂行规定（试行）

大会堂是学校教育教学和文化艺术活动的重要场所。为规范大会堂的使用与管理，充分发挥会堂的功能，更好地服务于全校师生，特制订本规定。

一、大会堂的管理

大会堂由校党委办公室、院长办公室（椒江校区综合办公室）主管，宣传部、信息技术中心、后勤服务管理处、团委、保卫处等相关部门协助管理。

二、大会堂的使用

（一）大会堂各类活动必须严格遵守党和国家的政策、法律、法规以及学校相关规定。活动期间若发现有违法、违规情况，则应及时终止使用。

（二）大会堂的使用坚持学校优先、兼顾其它的原则。校内各二级学院每学年可免费使用大会堂3次（其中文艺演出可安排一次）；原则上不安排350人以下规模的活动；不接待营业性活动，未经许可不得在会堂进行商业宣传及促销活动。

（三）大会堂的使用坚持先申请后使用的原则。

1.使用单位应至少提前一周以书面形式向主管部门提出会堂使用申请，经审核同意后安排使用。周末、寒暑假及法定节假日一般不安排，如确需使用的，与会堂主管部门商定后予以安排。

2.使用单位利用会堂进行文艺演出的，应在演出前两天将节目单报送会堂主管部门。节目单一经报送，原则上不作更改，如确需更改的，应征得会堂管理人员同意。演出活动应严格按照节目单进行，演员不得在演出过程中私自增加、更改节目内容。

3.会堂的使用遵循谁使用谁负责的原则。使用单位负责会场的布置及会务工作，并落实专人负责活动的管理与安全。会场布置及活动应服从会堂管理人员的安排。场内布设及设备操作等须征得会堂管理人员的同意后方可进行，否则，会堂管理人员有权进行批评教育，直至取消使用。因使用单位人员造成的设施（设备）损坏，应予以赔偿。会场布置不得使用铁钉、图钉、胶水、浆糊等可能损害会堂或影响美观的材料。活动结束后，使用单位应及时拆（移）除所有布设物品，恢复会堂原貌。

三、费用收取

（一）免费使用

1.学校安排的相关活动。

2.校内各二级学院每学年3次以内（含3次）的活动。

3.经学校同意免费使用的活动。

（二）有偿使用

1.收费范围：校内各二级学院超过免费使用次数的活动；校内非公益性活动；校外单位使用。

2.收费标准与收费办法：大会堂使用收费按半天（不超过4个小时）为一个计费单位。会议每单位4000元，演出每单位7000元。如需使用空调，另按500元/小时收取空调电费，不足1小时的按1小时计算。会堂使用单位为求特殊效果而产生的费用由使用单位负责。校外单位使用需另外支付水电费及会堂工作人员加班费。水电费交学校计划财务处。会堂工作人员的加班费由租借单位按国家标准直接支付给相关人员。

3.校外单位租用大会堂，需提前付清相关费用及会场使用押金(1000元/天), 若活动期间无违规行为或相关设施、设备人为损坏，活动结束后押金足额返还（无利息），否则按规定扣除相关费用。

四、其它

（一）大会堂使用过程中，所有安全通道必须保持畅通。学校保卫处负责活动时的消防、安全保卫工作。活动组织者和会堂管理人员配合保卫处提前制订安全应急预案。如遇意外情况，应及时妥善处置并立即报告学校有关部门。

（二）大会堂管理人员必须认真履行岗位职责，增强安全防范意识，定期排查隐患，切实做好管理服务工作。

（三）其他未尽事宜，由校党委办公室、院长办公室负责解释。

（四）本规定自公布之日起执行。

　台州学院办公室                           2013年12月31日印发

附件：

台州学院大会堂使用申请表

申请时间：   年   月   日

注意事项：1.大会堂使用要严格遵守台州学院大会堂使用管理规定；2.校内使用单位使用大会堂必须学校有关部门办理大型活动审批手续，并与信息技术中心、保卫处、后勤服务中心联系相关使用事宜。