9月2日上午，2013年迎新工作会议在临海校区第一会议室召开。校党委副书记包国强，副校长张辉、陈光亭出席会议，校相关职能部门负责人及各学院分管领导参加。
包国强副书记首先就迎新的现场布置、氛围营造、交通车辆、宿舍安排、安全保卫及后继的始业教育、学生军训等工作作了具体部署。他强调，迎新工作涉及人员多、部门多，迎新时间相对集中，工作强度大，各部门及相关人员要明确职责、全心全力，确保迎新各环节始终安全有序、热情方便。要做到思想高度重视，工作准备充分，措施要落实到位。迎新前要组织开展全校性的环境卫生检查，做好适当的氛围营造；事先准备好相关资料，保障好后勤供应，保证好餐饮质量；各职能部门和相关学院职责务必明确，按照分工抓落实；尤其是迎新和军训期间的安全保卫、安全保障工作务必到位，各项工作预案提前考虑。
张辉副校长强调，一要确保环境卫生，以省级文明卫生单位复评为契机高度重视，做好组织迎检工作；二要保证校园安全和食品卫生安全，特别正在进行项目施工的椒江校区，尤其要注意环境安全、施工安全、车辆安全；三要做好后勤服务保障工作，迎新和军训期间的车辆安排、防备药品、医务人员、饮食服务等都要予以保证。
陈光亭副校长也就迎新相关工作提出要求，强调要提高对迎新系统的正确认识，迎新系统虽是第一次使用，但能大大提高工作效率，希望相关部门周全考虑、充分准备，必要时试运行以确保系统稳定；要重视新生专业思想教育，形式可以多样；要明确转专业基本政策，相关部门、学院要多做沟通，相互配合。
与会人员还就迎新中的一些具体事项和细节问题进行了深入交流和探讨，确保以学生为本，靠前服务、细致谋划，努力为学生及家长提供热情、周到、细致和快捷的服务，让学生满意，请家长放心。
