11月4日和11日下午，学校分别在临海校区、椒江校区召开第二十三届田径运动会组织委员会与代表团团长联席会议，动员部署校运会相关工作。校长龚建立、校党委副书记冯尚申出席，会议分别由副校长张辉、陈光亭主持。
龚建立校长指出，校运会是学校的一件大事，是学校教学工作的有机部分，全校上下要高度重视，提高认识，各学院各部门要将校运会列入日常工作。要充分发挥运动会教育功能，将校运会当作培养学生德智体全面发展的一个重要环节，激发活力，营造积极向上的氛围。校运会作为一项群众性体育活动，是对学校体育工作的一次检验，要积极发挥运动会特有的竞技魅力，师生要人人参与，或当运动员、或做啦啦队员，以此促进教师之间、师生之间的相互了解、相互鼓励。要以校运会为契机加强团队建设，通过合作取得良好成绩来培养集体荣誉感，增强凝聚力。
龚校长同时就校运会的参与、组织及安全事项提出具体要求，希望大家齐心协力，将校第二十三届田径运动会开成团结的大会、奋进的大会。
会上，校体委副主任、体育学院院长方爱莲就本届校运会基本情况、筹备工作情况等作了具体汇报，明确了校运会各代表团近阶段的主要工作任务，提出校运会准备工作的相关注意事项。会议还就精神文明代表团评选办法等进行了具体讨论。
